Como gerar documentos?
O Hotelar permite a geração automática dos seguintes documentos:
- Voucher de confirmação de reserva
- Ficha de hóspede
- Fatura – parcial e total
- Recibo
Gerando documentos vinculados a uma hospedagem
Selecione a hospedagem em que deseja gerar um documento, clique no botão documentos e selecione o tipo a ser gerado:
Todos os documentos, que poderão ser impressos ou salvo no formato pdf, contam com o botão opções, através do qual é possível selecionar quais informações constarão neles.
Gerando documentos avulsos
O Hotelar permite gerar documentos avulsos em branco, que podem ser baixados ou impressos, estando disponíveis a qualquer momento.
Basta acessar o menu do usuário, no canto superior direito, clicar em documentos e gerar o documento desejado:
Caso seja necessário, também é possível personalizar os seus documentos, inserindo por exemplo a sua política de reservas.
Para isso, basta clicar no botão editar e inserir as notas adicionais. Uma vez inseridas, essas informações passarão a constar nos documentos das hospedagens.